§1 Navn og formål
TIK-GYMNASTIK er en afdeling af TIK, Taastrup Idræts Klub, der har hjemsted i Høje-Taastrup Kommune. Afdelingens formål er – udfra det frivillige foreningsarbejde ved gymnastik og andre samværsformer – at fremme den enkeltes bevægelsesglæde og fællesskabets sundhed og trivsel, samt skabe de bedste muligheder for at kunne opnå dette.
TIK-Gymnastik er underlagt TIK’s love.
§ 2 Medlemmer
Aktivt medlemskab af TIK-Gymnastik opnås sæsonvis af alle, der deltager i en aktivitet eller er instruktør og har indbetalt kontingent til afdelingen. Passive medlemmer kan optages. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, og har ikke stemmeret ved generalforsamlingen, men er valgbare til bestyrelsen.
§ 3 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod samfundets love og normer, de gældende normer indenfor gymnastikken, afde-lingens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlems-pligter. Medlemmet har appelret i henhold til TIK’s love.
§ 4 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender. Afdelingens ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt inden udløbet af februar måned.
Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering på TIK-Gymnastiks hjemmeside, og på de evt. andre elektroniske platforme, hvor TIK-Gymnastik er til stede samt ved e-mail til foreningens medlemme og ved opslag i Taastrup Idræts Haller og i TIK’s Klubhus.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før, og disse skal senest 3 dage før generalforsamlingen opslås på opslagstavlen i Taastrup Idræts Haller og TIK’s Klubhus.
En rettidig indvarslet generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af frem-mødte stemmeberettigede medlemmer.
I tilfælde af afstemning bestemmer dirigenten afstemningsmetoden, men såfremt et medlem begærer skriftlig afstemning, skal det efterkommes.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt.
Personer, der er fyldt 14 år, og som i den forløbne vinter/sommersæson har været aktive medlemmer i afdelingen, har stemmeret ved generalforsamlingen.
Børn under 14 år, som i den forløbne vinter/sommersæson har været aktive medlemmer i afdelingen, har stemmeret gennem en af deres forældre ved generalforsamlingen.
Hver forælder, der repræsenterer et eller flere børn eller sig selv, kan dog kun afgive en stemme.
Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.
§ 5 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af to stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Forelæggelse af forslag til foreløbig budgetramme for næste regnskabsår til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af bestyrelsens størrelse
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer jfr. § 7
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af 2 revisorer
11. Valg af revisorsuppleant
12. Eventuelt
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal afholdes, når mindst halvdelen af bestyrelsen eller mindst 10 % af samtlige stemme-berettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsender ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes se-nest 4 uger efter begæringens modtagelse.
Den ekstraordinære generalforsamling er underkastet de samme regler, som gælder for den ordinære generalforsamling.
§ 7 Bestyrelse og valg
Afdelingen ledes af en bestyrelse, som består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt yderligere mindst 2 medlemmer. Generalforsamlingen fastsætter bestyrelsens størrelse.
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer af afdelingen over 14 år samt forældre til aktive medlemmer under 14 år. Som minimum skal formand og kasserer være personligt myndige. Det tilstræbes at bestyrelsens sammensætning afspejler foreningens bredde.
Der vælges hvert år 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år og de øvrige bestyrelsesmedlemmer for et år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
6 delegerede til TIK’s generalforsamling udpeges af bestyrelsen.
§ 8 Forretningsorden og tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der skal være skriftlig. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Ved afstemning er simpelt flertal gældende. Ved stemmelighed er formandens respektiv den fungerende mødeleders stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Afdelingen tegnes af formanden.
§ 9 Kontingent
Bestyrelsen fastsætter kontingentet for de enkelte hold hver sæson samt kontingentet for instruktører og årskontingentet for passive medlemmer.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 10 Hæftelse
Overfor tredjemand hæfter afdelingen alene med sin formue.
Afdelingens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for afdelingens forpligtelser.
§ 11 Regnskab
Regnskabsåret går fra 1/1 – 31/12.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors og medlemsrevisors påtegning og underskrift.
§ 12 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
§ 13 Afdelingens opløsning
Bestemmelse om afdelingens opløsning i henhold til love for TIK.
Vedtaget på generalforsamlingen den 3. februar 2019